何らかの理由によって会社の営業を終了させたい場合には、会社法で「解散・清算」の手続きが定められています。

株式会社は、定款で定めた存続期間の満了や解散事由の発生、株主総会の特別決議などによって解散します。

その後、株主総会決議による選任などによって就任する清算人において、各取引関係を終了させ、会社財産を調査し、債権者に債権申出を促す官報公告や催告を行い、未収債権の取立てや未払い債務の支払いを行い、残余財産を株主に分配するなどします。

また、解散・清算手続き中には、税務署に対する法人税申告なども必要です。

全ての清算事務が完了した後、決算報告が株主総会で承認されると清算は結了し、会社の法人格が消滅します。

会社が解散・清算手続きに入った場合、①解散時に 解散及び清算人の登記 を、②清算完了後に 清算結了登記 を申請する必要があります。

清算結了登記をすることにより会社登記記録は閉鎖され、会社の法人格消滅を対外的に公示することになります。

株式会社のうち、最後の登記から12年を経過したいわゆる休眠会社については、法務大臣による公告や法務局からの通知など、所定の手続きを経た後にみなし解散される場合があります。

この場合、その会社の登記簿には「会社法第472条第1項の規定により解散」と職権で登記されます。

法務省では平成26年度以降は毎年、休眠会社の整理作業を行っているため、しばらく登記をしないままで久しぶりにご自身の会社の登記事項証明書を取得したところ、みなし解散されていたということもありえます。

このようにみなし解散された会社であっても、解散とみなされた日から3年以内であれば、株主総会によって会社を継続することができます。

みなし解散や会社継続手続きの詳細は、会社・法人登記の専門家である司法書士までお気軽にお問合せ下さい。